Wat kunnen wij voor u betekenen?
Vraag het ons.
FMIS
Functioneel beheer
Ondersteuning van het dagelijkse beheer van de applicatie en ondersteuning bij specifieke inrichtingszaken.
Het functionele applicatiebeheer is in veel organisaties nog steeds een ondergeschoven kindje. In veel gevallen komt dit door de gerichtheid van methodieken als ITIL op de ICT-afdeling en het ontbreken van de invalshoek en focus van de gebruikers van de Facilitaire afdeling. Daarnaast dienen er vaak op korte termijn veel zaken aangepakt te worden rondom het functioneel beheer van het Management Systeem en hebben organisaties te maken met een (tijdelijk) capaciteits of kennisprobleem en wachttijden van de Management Systeem leverancier. DuurzaamGebouw kan dit voor u invullen en door gebruik te maken van deze externe expertise u uw focus kunt houden op uw kernactiviteiten.
Goed functioneel beheer van uw Management Systeem en aanwezige applicatiedeskundigheid zorgt ervoor dat uw medewerkers hun werkzaamheden beter kunnen uitvoeren. Daarnaast zorgt een goede applicatiebeheerder voor vernieuwingen en draagt deze zorg voor de invoer van deze nieuwe toepassingen. De medewerkers van DuurzaamGebouw kunnen uw organisatie ondersteunen bij het beheren van de meest gangbare beheerssystemen. Ook kunnen wij u ondersteunen bij het opzetten van een beheerorganisatie waarmee de activiteiten van o.a. systeembeheer, technisch beheer en applicatiebeheer goed op elkaar worden afgestemd.
Implementatie trajecten
Van het opstellen van het plan van aanpak en het ontwerp voor het inrichten van de applicatie tot het klaarzetten en complementeren van de conversiebestanden en het genereren van management informatie.
Na aanschaf van een applicatie komt het moeilijkste werk: De implementatie. Bij een implementatietraject legt de Duurzaam Gebouw consultant niet zoals zo vaak gebeurd alleen de nadruk op het inrichten van het Management Systeem maar met name ook op de organisatorische aspecten die aan de orde komen gedurende een implementatie.
Om tot een goede implementatie van het Management Systeem te komen worden allereerst randvoorwaarden in kaart gebracht als benodigde management informatie en dashboards, gebruikersprofielen en rollen, wie en wanneer wordt iemand betrokken, met welke andere systemen moet er worden geïntegreerd en er vindt er een inventarisatie plaats van mogelijke knelpunten binnen uw organisatie. Door middel van onze "best practices" geven wij u aan hoe deze knelpunten het beste kunnen worden opgelost. Onze standaard implementatie methodiek wordt aan gepast op uw specifieke situatie.
Implementeren van een Management Systeem is een vak apart en voor de meeste organisaties geen standaard activiteit. Om een goede sparringpartner te zijn voor de leverancier van de applicatie is kennis en ervaring op dit gebied noodzakelijk. Daarnaast komt er veel werk op uw organisatie af en is DuurzaamGebouw de partij die capaciteit en inhoudelijke kennis hiervoor kan leveren.
Eerst organiseren, dan automatiseren.
Pakketselectie
U wilt een applicatie die goed aansluit op de behoeftes die uw organisatie heeft.
De keuze en invoering van een nieuw beheerssysteem heeft grote gevolgen voor de organisatie. Vanwege de financiële en organisatorische impact kunnen eenmaal gemaakte keuzes niet snel meer gewijzigd worden. Het selectietraject moet in een keer tot een goede keuze leiden. DuurzaamGebouw helpt u graag bij het maken van de juiste keuze en zorgt ervoor dat u financiële en organisatorische risico's vermijdt.
Op de markt zijn meerdere systemen die gebruikt kunnen worden om de facilitaire afdelingen aan te sturen. Hoewel de systemen in grote lijnen in dezelfde behoeften voorzien, zitten er ook veel verschillen in deze systemen. DuurzaamGebouw heeft een pakketselectie methodiek opgezet waarmee een verantwoorde keuze gemaakt kan worden. Uitgangspunten zijn onder meer een objectieve meetmethode, een pakket van eisen dat is gericht op uw werkprocessen waardoor uiteindelijk de verschillende aanbiedingen goed beoordeeld kunnen worden. Tot slot kunnen wij u begeleiden bij het maken van afspraken met de leverancier.
Naast aandacht voor de functionele eisen en wensen nemen wij in onze methodiek ook de technische eisen en wensen mee. Samen met IT-Experts van uw organisatie bekijken wij in hoeverre de applicaties aansluiten op uw huidige infrastructuur en of er extra voorzieningen noodzakelijk zijn. Daarnaast is er speciale aandacht voor koppelingen en integratie met andere applicaties.
DuurzaamGebouw helpt u graag bij het maken van de juiste keuze en zorgt ervoor dat u financiële en organisatorische risico's vermijdt.
